Verifica dei dati fiscali

I dati fiscali non servono per iscriversi: l'account si crea senza. Servono dopo, per due cose molto concrete — essere fatturati su un piano a pagamento e comparire nella mappa pubblica delle officine CrankPal.

La verifica è automatica: controlliamo che la partita IVA esista e sia attiva. Di solito bastano pochi minuti, e non devi mandare nessun documento.

Perché li chiediamo#

Il canone dell'abbonamento è una fattura che emettiamo a te. Senza partita IVA verificata e senza un recapito di fatturazione elettronica non possiamo emetterla, quindi non possiamo nemmeno incassare: alla fine del periodo gratuito un piano a pagamento con i dati fiscali incompleti torna a Free, senza perdere nessun dato, e riparte appena i dati sono a posto.

La seconda ragione è la mappa: solo le officine con dati fiscali verificati compaiono nel locator pubblico, dove i ciclisti cercano un'officina vicina. È un filtro di serietà, e nessun dato fiscale viene mostrato nella scheda pubblica.

Dove si compilano#

Vai in Impostazioni›Officina, nella scheda dei dati fiscali. La sezione richiede il permesso manage_workshop e il salvataggio è riservato all'amministratore dell'officina.

I campi sono di due tipi.

Identificazione e recapito

• Partita IVA — obbligatoria per la verifica.
• Codice destinatario (SDI), sette caratteri, oppure PEC. Serve almeno uno dei due: è lì che ti recapitiamo la fattura del canone. Se non ne inserisci nessuno il salvataggio viene rifiutato.

Dati di fatturazione — ragione sociale, indirizzo, città, CAP, codice fiscale, ufficio REA (CCIAA) e numero REA. Sono i dati che finiscono sulla fattura del tuo abbonamento e possono essere diversi dall'indirizzo del negozio: se hai la sede legale dal commercialista, qui va quella.

La precompilazione dal Registro Imprese#

Accanto alla partita IVA c'è il pulsante Cerca nel Registro Imprese. Si accende quando la partita IVA che hai scritto è formalmente valida, e cerca la tua azienda nella visura camerale.

1. Scrivi la partita IVA e premi Cerca

   La ricerca parte solo se la premi tu: non facciamo interrogazioni a tua insaputa.

2. Controlla quello che abbiamo trovato

   Si apre una finestra con i dati della visura. Non vengono scritti da nessuna parte finché non confermi.

3. Conferma e salva

   I campi dei dati di fatturazione — e, se presenti, PEC e codice SDI — si riempiono da soli. Rileggili: la visura può essere più vecchia della realtà. Poi salva.

Se la ricerca non trova nulla non è un brutto segno: succede per esempio ai professionisti non iscritti al Registro Imprese. Compili i campi a mano, salvi, e la verifica passa dal controllo manuale.

Gli stati della verifica#

Lo stato è scritto in cima alla scheda dei dati fiscali.

Quando la verifica va a buon fine ricevi un'email di conferma. Se non riesce, l'email te lo dice e la scheda ti propone il caricamento di un documento.

Cosa sblocca la verifica#

• La fatturazione dell'abbonamento, e quindi la possibilità di restare su un piano a pagamento oltre il periodo gratuito.
• La presenza nella mappa pubblica delle officine, che richiede anche un indirizzo geolocalizzabile nella scheda officina.

Un servizio momentaneamente irraggiungibile non ti penalizza: se il controllo non riesce per un problema di rete, riproviamo da soli e lo stato resta «in verifica».

Prezzi ai clienti con partita IVA#

Nella stessa scheda c'è la scelta Prezzi ai clienti con partita IVA: IVA inclusa, com'è sempre stato, oppure IVA esclusa, come si usa fra aziende. Con IVA esclusa i nuovi preventivi e ordini dei clienti che hanno una partita IVA nascono con le righe all'imponibile e l'IVA aggiunta sopra; il totale da pagare resta quello IVA inclusa. Ai privati i prezzi sono sempre IVA inclusa, qualunque cosa scegli qui.

È solo il punto di partenza: ogni preventivo si cambia finché è in bozza, ogni ordine finché al cliente non è arrivata nessuna cifra. Vedi Preventivi e Ordini di lavoro.

Se l'officina non addebita l'IVA, in regime forfettario o in un regime per piccole imprese (vedi sotto), la scelta non compare. E il passaggio a un regime senza IVA non si salva finché ci sono preventivi o ordini con i prezzi IVA esclusa ancora aperti: senza IVA il loro totale cambierebbe. Chiudili, o riportali a IVA inclusa, e poi cambia regime.

IVA ai clienti: il regime per piccole imprese#

Fuori dall'Italia, se il tuo paese ha un regime per piccole imprese (la kleineondernemersregeling nei Paesi Bassi, la Kleinunternehmerregelung in Germania e in Austria, la franchise en base in Francia e i regimi analoghi di Belgio, Lussemburgo e Svezia), nella stessa scheda trovi la scelta IVA ai clienti: Addebito l'IVA (regime ordinario) oppure Non addebito l'IVA, col nome del regime del tuo paese. Dove sotto una soglia di fatturato non ci si registra ai fini IVA (Danimarca, Finlandia, Irlanda, Svizzera, Regno Unito, Norvegia) la seconda voce dice non sono registrato ai fini IVA. In Italia la stessa cosa è il regime fiscale: Forfettario (RF19). Se non sai se ne hai diritto, chiedi al tuo consulente fiscale: dipende dal fatturato dell'anno.

Quando cambi la scelta indichi Da quando vale: oggi, un giorno già passato dell'anno in corso o un giorno futuro, fino alla fine dell'anno prossimo. Da quel giorno preventivi, ordini, vendite al banco e fatture nuove escono senza IVA; fino al giorno prima restano come sono. Un cambio programmato si annulla con Annulla il cambio. Serve la partita IVA: senza, per ora il regime si attiva solo tramite l'assistenza CrankPal.

Prima di salvare, un riepilogo ti dice che cosa cambia e quanti preventivi e ordini sono aperti. Il totale che paga il cliente resta lo stesso: dentro non c'è più l'IVA. Le fatture già emesse non cambiano, nemmeno con una data nel passato. Se hai preventivi o ordini aperti con i prezzi IVA esclusa il salvataggio è rifiutato: chiudili, o riportali a IVA inclusa. Con una data futura, da subito i documenti nuovi dei clienti con partita IVA nascono IVA inclusa.

I prezzi non cambiano da soli. Quando il cambio è in vigore puoi togliere l'IVA del tuo paese dai prezzi del listino interventi, del magazzino e dalla tariffa oraria, o rimetterla se esci dal regime: dal riepilogo, se il cambio vale da oggi, oppure nei giorni successivi con Converti i prezzi nella scheda dei dati fiscali. Il costo d'acquisto non si tocca, e una seconda conversione nello stesso verso chiede una conferma, perché abbasserebbe i prezzi due volte. Margini e prezzi suggeriti dal costo dei fornitori contano l'IVA sugli acquisti come un costo, perché non la detrai.

Sulle fatture non c'è la riga IVA: riportano subtotale, totale e la dicitura del regime nella lingua del tuo paese, per esempio «Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR)». Nei Paesi Bassi, in Germania e in Austria la legge chiede solo di nominare il regime, e puoi riscriverla in Dicitura in fattura, purché lo nomini. Preventivi, report degli ordini e documenti di cortesia portano la stessa dicitura in una riga piccola. Vedi Fatture e scontrini.

Problemi frequenti#

I dati che riguardano l'abbonamento vero e proprio — piano, ciclo, metodo di pagamento e fatture del canone — stanno in Impostazioni›Il tuo abbonamento: vedi Abbonamento e fatturazione.